Come organizzare il lavoro da casa: 9 semplici passaggi
alexander savina
Capacità di lavorare da casa - In pigiama, secondo un programma conveniente, senza dover andare in ufficio in un trasporto affollato due volte al giorno - sembra a molte persone il sogno finale. In pratica, tutto non è così roseo e il lavoro sul divano, purtroppo, non è adatto a tutti: se sei circondato da altre persone hai più motivazione e sei più produttivo che da solo, potresti voler scegliere un ufficio tradizionale. Ma anche se sei sicuro che questa sia la tua opzione, le insidie non possono essere evitate - ti diciamo come aggirarle.
Impostare un programma chiaro
Lavorare da casa non significa sempre una quantità minore di lavoro rispetto all'ufficio, anche se non si passa il tempo sulla strada. Molto probabilmente, dovrai impostare il tuo programma per rispettare le scadenze. La buona notizia è che non è necessario attenersi allo schema standard "da nove a cinque": se si è più produttivi la sera, nulla ti impedisce di iniziare da due o, ad esempio, di interrompere la giornata in più blocchi quando devi andare da qualche parte. La cosa principale è attenersi al piano previsto, e quindi sarà più facile mettersi al lavoro.
Combatti le distrazioni
Combattere la procrastinazione a casa è più difficile che in ufficio: nessuno vedrà che stai guardando un video su YouTube invece di un rapporto. Tuttavia, ci sono metodi di lavoro qui: se ritieni che un qualche tipo di occupazione ti impedisca di essere produttivo (ad esempio, metti un film o una serie in sottofondo, ma ti distrai dalla trama), allora è ora di lasciar perdere. Prova a disattivare le notifiche dei social network almeno per un breve periodo di tempo, sicuramente andrà più veloce. Per assicurarti di avere abbastanza tempo per fare tutto, prova a tenere una lista di cose da fare.
Non dimenticare di comunicare con colleghi e superiori
Se non sei un libero professionista che lavora indipendentemente dagli altri, ma fa parte di un team, devi essere consapevole degli affari della compagnia e capire come vanno le cose con progetti comuni. Per chi lavora da casa, può essere difficile: alcune delle domande ai colleghi sono più rapide e familiari da discutere ad alta voce, e puoi semplicemente dimenticare di parlarti di alcuni annunci importanti. In una situazione del genere, il dovere di monitorare la situazione ricade in parte su di te: parla più spesso con i tuoi colleghi e capi e scopri come stai andando per non cadere fuori dal processo.
Pensa al cibo
Un altro punto importante su cui riflettere se si decide di lavorare da casa è il cibo. Chiunque abbia soggiornato almeno una volta per un'intera giornata lavorativa nel suo appartamento sa quanto è probabile che lo spenda con tè e biscotti, o per rompere costantemente gli affari, per guardare ancora una volta in frigorifero. Ricorda che a casa decidi che tipo di cibo hai nel piatto - questo vale anche per i pasti e gli snack di base.
Per limitare il numero di approcci al frigorifero, puoi provare a impostare un allarme o impostare promemoria sul tuo smartphone che è ora di fare una pausa (a pranzo oa uno spuntino). È meglio che mangiare al computer: puoi mangiare più di quello che vorresti al lavoro, ed è più difficile prestare attenzione al gusto del cibo.
Un altro problema è trovare il tempo per pranzare e cucinare (farlo nel bel mezzo della giornata lavorativa? E quando lavare i piatti?). C'è una via d'uscita: puoi, ad esempio, preparare i pranzi per la settimana avanti nei fine settimana, oppure puoi andare a pranzare vicino alla casa - solo perché non sei in ufficio non significa che non ti puoi permettere una pausa.
Evitare l'isolamento
La potenziale solitudine osa molte persone dal lavorare a casa: l'opzione quando puoi parlare al tuo gatto tutto il giorno non è per tutti. Anche se è comodo per te lavorare da solo, dovresti comunque evitare l'isolamento totale - altrimenti c'è la possibilità di smettere di lasciare l'appartamento inosservato. Non dimenticare di comunicare con persone al di fuori di messaggistica istantanea e di fare periodicamente passeggiate per riscaldarsi e prendere una boccata d'aria fresca. Per cambiare, puoi provare a lavorare o lavorare in un bar.
Organizza il tuo spazio di lavoro
Per sintonizzare rapidamente la modalità di lavoro, gli esperti consigliano di assegnare una zona speciale. Basta sedere sul divano con un computer portatile e un cane non è sufficiente, ma una superficie separata è sufficiente: la cosa principale è che tu senta che una nuova fase della giornata inizia quando ti alzi dal tavolo. "Definendo uno spazio chiaro, disegno la linea tra lavoro e casa, quando sono nel mio ufficio, non penso a casa, quando sono nella mia zona, non penso agli affari", ha detto Virginia Ginsburg, proprietaria di Swell Strategies, consulenza aziendale e coaching.
Per lo stesso motivo, a chi lavora da casa viene spesso consigliato di passare dal pigiama agli abiti da lavoro. Questo, ovviamente, non significa che devi sederti con una giacca al computer: puoi scegliere quello in cui ti sentirai a tuo agio.
Prendi familiarità con le faccende domestiche
Molte persone pensano che lavorare da casa li aiuterà a fare il doppio - per svolgere mansioni lavorative e allo stesso tempo per fare affari. Ma, molto probabilmente, tutto sarà il contrario: se stai cercando di risolvere un problema serio, le faccende domestiche ti distrae, almeno perché non puoi concentrarti su una cosa. Anche se, naturalmente, puoi provare a trovare un equilibrio: ad esempio, pensa a un progetto mentre carichi una lavatrice o fai delle pause per le attività meccaniche. La cosa principale da ricordare è che durante le ore di lavoro, il lavoro deve rimanere prioritario e che è impossibile fare tutto in una volta.
Chiedi a tutti di lasciarti in pace
Se non sei solo a casa, il numero di distrazioni aumenta solo - ricorda la storia del professor Robert Kelly, che è stato intervistato dalla BBC in onda, quando i suoi figli sono entrati inaspettatamente in ufficio. Per non trovarti nella stessa situazione, cerca di tracciare dei confini più chiari: sì, in effetti sei a casa, ma questo non significa che parenti e vicini possano contattarti per qualsiasi questione non urgente o che puoi sempre fermarti per mezz'ora al telefono. L'orario di lavoro è orario di lavoro, non importa dove ti trovi.
Non lavorare giorno e notte
Questo articolo è particolarmente difficile per coloro che, anche se escono dall'ufficio, non possono smettere di controllare la posta di lavoro. Alcuni esperti ritengono che liberarsi del maniaco del lavoro per coloro che lavorano a casa sia più difficile che sconfiggere la mancanza di motivazione. Se questo è il tuo caso, costruisci confini chiari - altrimenti potresti non notare come ti siedi al tavolo dalle dieci del mattino fino a tarda notte. Puoi inventare un rituale speciale che ti aiuterà a capire che il lavoro è finito, ad esempio, per fare un giro intorno al cortile - per camminare con il cane o semplicemente per camminare.