Come battere la procrastinazione: consigli utili
Sasha Savina
Quasi ognuno di noi ha sperimentato procrastinazione. - è andato su instagram invece di scrivere un diploma, o ha bevuto il caffè troppo a lungo e ha letto Facebook la mattina, e alla fine era in ritardo per il lavoro. Gli scienziati dicono che procrastinando, evitiamo incarichi che portano emozioni spiacevoli, e invece di loro facciamo ciò che dà piacere a breve termine. Mettendo le cose in sospeso, iniziamo a sentirci colpevoli e vergognosi - e grazie a loro continuiamo a rimanere inattivi.
La buona notizia è che puoi combattere la procrastinazione: anche se sembra che non possiamo fare nulla con noi stessi, questo è lontano dall'essere il caso. Parliamo di diverse tecniche che ti aiuteranno a stare insieme e infine a mettersi al lavoro.
Cerca di capire perché stai colorando
Nella lotta contro la procrastinazione, è molto importante capire perché stai rinviando le cose per dopo - le ragioni possono essere molto diverse. Avendo scoperto il motivo per cui stai colorando, sarai in grado di tracciare il corso dei tuoi pensieri e analizzare le tue azioni al fine di agire in tempo. Per esempio, molto spesso la riluttanza ad assumere un particolare compito è legata al perfezionismo: una persona può avere tanta paura di non essere in grado di fare il lavoro idealmente, che preferirà non iniziare affatto o stringere fino all'ultimo, modificando, correggendo e cercando di migliorare il risultato.
Spesso ci prokrasiniruem, perché il compito che deve essere fatto, sembra troppo noioso - per trascorrere il tempo sui social network o guardare la serie è molto più divertente e più facile. Se noti questo tratto dietro di te, dai uno sguardo più da vicino: quanto tempo trascorri su Internet e altre distrazioni? Un altro motivo comune per procrastinare è che semplicemente non pensiamo alle conseguenze delle nostre azioni, ci sembra che non torneranno presto e che non c'è nulla di cui preoccuparsi. In questo caso, è utile ricordare che la retribuzione arriverà sicuramente per inerzia e costringerà a pensare alle conseguenze in anticipo, piuttosto che un'ora prima della scadenza, cercando freneticamente di completare un'attività settimanale.
Rompi il compito e fai un piano d'azione.
Molto spesso non possiamo iniziare a lavorare a causa della paura: il compito sembra così vasto e incomprensibile da paralizzarlo. Per far fronte alle emozioni, è possibile suddividere un grande compito in più piccoli: così un compito volumetrico astratto si trasformerà in un insieme di azioni chiare e concrete. Ad esempio, se vuoi scrivere un tema o un rapporto lungo, seleziona la parte che sembra essere la più semplice e comprensibile per te e prova ad iniziare. Quando completi almeno una piccola attività, ti sentirai immediatamente più sicuro. Puoi inventare una piccola ricompensa per ogni piccola parte: sarà più facile arrivare alla finale.
Il compito astratto sembra sempre più complicato, quindi prima di iniziare a lavorare su un grande e importante progetto è utile elaborare un piano d'azione chiaro, pensare a cosa esattamente e in quale sequenza devi fare. Ciò aiuterà anche a pianificare meglio il tempo di lavoro: puoi stimare quanto tempo impiegherà per questa o quella azione, e mettere la scadenza per ciascuno di essi - con scadenze precise sarà più difficile distrarti. Quando inizi a muoverti da un punto all'altro, un compito che sembrava impossibile da realizzare diventerà più comprensibile e specifico, e ti sentirai meglio e gradualmente ti farai coinvolgere nel processo.
Grace Marshall, autrice del libro "How to be Really Productive", consiglia di creare piccoli elenchi di azioni e di fissare un periodo per il quale è necessario eseguirle. Ad esempio, puoi impostare cinque piccoli compiti e avviare un timer per un'ora. Se sarai distratto, non spaventoso: la cosa principale - per rimanere entro il tempo assegnato.
Combatti la noia
A volte è difficile impostare il compito, perché sembra terribilmente noioso. Compiti monotoni e meccanici che possono essere eseguiti quasi sulla macchina, è più facile da fare con la tua musica preferita o guardare un film - qualsiasi sfondo che sia affascinante per te personalmente. Il compito più interessante di questo, tuttavia, non sarà, ma funzionerà un po 'più divertente. La cosa principale è assicurarsi che le tue azioni non vadano a scapito del lavoro e non riducano la produttività - c'è il rischio che ti lascino trasportare e non sarai in grado di terminare il lavoro in tempo.
Un'altra tecnica che ti aiuterà a far fronte a un compito tedioso da cui non puoi scappare: determinare un breve periodo di tempo, ad esempio 20 minuti, in cui non dovrai fare altro che lavorare, dopodiché concediti un po 'di riposo (cammina, leggi, mangia) . Per molti di questi intervalli di tempo, dovrai affrontare il compito - e se non sei davvero distratto, lo farai molto più velocemente.
Sbarazzarsi di irritanti esterni.
Succede il contrario: la musica di sottofondo e altri stimoli rendono difficile concentrarsi sul lavoro. Ascolta i tuoi sentimenti: se lavori meglio nel crepuscolo, coraggiosamente tenda la finestra, se hai bisogno di un silenzio perfetto, prendi i tappi per le orecchie o le cuffie insonorizzate.
È possibile installare un'applicazione speciale sul proprio smartphone o estensione del browser, che calcola quanto tempo si spende sui social network: vedendo la portata del problema, inizierete a prendere la questione più seriamente. Se è necessario eseguire un'attività importante senza essere distratti, è opportuno disattivare le notifiche dei social network e gli instant messenger e temporaneamente non controllare la posta elettronica oppure è possibile utilizzare un'estensione del browser che blocca l'accesso ai social network per un determinato periodo. È possibile avere account separati per computer e intrattenimento in un computer o (un modo per gli dedicati), come George R. R. Martin, per lavorare su un computer senza accesso a Internet.
Valutare adeguatamente la quantità di lavoro
A volte rimandiamo il lavoro, perché sembra troppo facile e sembra che ce la faremo rapidamente e senza troppe difficoltà. Sfortunatamente, questa impressione è spesso ingannevole, e quando la scadenza si avvicina, improvvisamente risulta che abbiamo messo troppo poco tempo per lavorare. Per evitare ciò, è importante stimare correttamente la quantità di lavoro: se pensi di non avere fretta, pensa a quanto tempo ci vorrà per completare ogni singola fase dell'attività (ad esempio, devi ripetere 30 ticket per l'esame, calcolare quanto tempo spendi in media biglietto) - potrebbe risultare che dovrai lavorare molto più a lungo di quanto sembrasse, e vale la pena intervenire subito.
Se l'attività è davvero troppo facile e non puoi costringerti a sederti, pensa a come si relaziona al risultato principale del tuo lavoro e quale significato ha per il processo di lavoro e per la tua azienda nel suo complesso. Ciò contribuirà a prendere sul serio anche la materia più semplice e ordinaria. Un semplice esempio: la raccolta di dati sui clienti o sui partner di un'azienda in un unico file non è la cosa più eccitante da fare, ma sarà molto più facile eseguire la spedizione dopo.
Inizia a recitare
Se rimanderai il lavoro perché hai paura di non essere in grado di farlo perfettamente, allora il consiglio più utile (anche se ingrato) - inizia a recitare. Anche se fai qualcosa di imperfetto, in ogni caso è meglio che non fare nulla, e ad ogni passo successivo ti sentirai più sicuro. Inoltre, prima si inizia, più tempo sarà lasciato per correggere possibili errori e fare il lavoro molto bene.
Un'altra tecnica efficace è quella di iniziare con una bozza: per esempio, se stai per avere un discorso importante, puoi buttare giù una bozza del discorso e pensare a ciò che vale la pena menzionare. Lavorando su una bozza, non sentirai tale pressione come se stessi facendo il compito stesso - il che significa che sarà più facile iniziare. Successivamente il progetto può essere finalizzato e portato allo stato desiderato. Se il compito sembra troppo complicato o le tue conoscenze e abilità non sono sufficienti, non aver paura di chiedere aiuto: sì, è imbarazzante e scomodo chiedere consigli, ma è decisamente meglio che non recitare e rimandare il lavoro fino a tardi.
Coinvolgi le emozioni
La procrastinazione può essere sconfitta con emozioni positive. Puoi, ad esempio, guardare la conferenza motivante di TED o mettere su una canzone che ti prepara a nuovi traguardi. Mira a un esito positivo del caso: immagina quanto ti sentirai bene quando alla fine completerai il lavoro - le emozioni piacevoli (anche se sono causate solo dalla potenza della tua immaginazione) ti aiuteranno ad assumere il compito. L'insicurezza ci impedisce di scatenare il nostro potenziale; procrastiniamo perché abbiamo paura di commettere un errore o di stare a faccia in giù nel fango. Ma quando finalmente è possibile superare questa paura e uscire dalla zona di conforto, la gioia del fatto che siamo in realtà capaci di molto più di quanto pensassimo, è più che valsa la pena.
Non spostare la responsabilità verso te stesso in futuro.
"Quando rimandiamo un affare, facciamo un capro espiatorio per noi stessi, ma in futuro", dice Fuchsia Sirua, una psicologa che insegna alla Sheffield University. "Domani avrò più energia, la prossima settimana avrò più tempo." La realtà, di regola, risulta essere più prosaica: il tempo e l'energia non sono né il giorno successivo né la settimana successiva - molto spesso ci comportiamo allo stesso modo di prima, e usiamo tutte le stesse scuse.
Ahimè, non c'è un "futuro di te" astratto: la responsabilità di tutte le cose che non fai, in ogni caso ricadrà su di te. Quando ti rendi conto di questo, è improbabile che tu possa usare le stesse scuse - invece, è meglio pensare a come organizzare il tuo programma in modo da trovare finalmente il tempo per ciò che rimandi costantemente.
Dipingi bene con
Se nessuno dei suggerimenti precedenti ha aiutato, prova a imparare come trarre vantaggio dalla procrastinazione. Di tanto in tanto è utile mettere in pausa il lavoro: procrastinare (ovviamente, a dosi moderate) dà il tempo di pensare a una soluzione non standard del problema e guardare il problema da una nuova angolazione. Adam Grant, uno psicologo organizzativo che insegna alla Wharton School of Business, lo considera una parte importante del processo creativo.
È vero, dobbiamo ricordare che non tutte le pause e le pause sono ugualmente utili. La psicologa Maria Konnikova, ad esempio, consiglia di prokrastirovat, fare una passeggiata e lasciare lo smartphone a casa - pensare veramente al problema, non essere distratto dai social network e da altre questioni non legate al lavoro. La cosa principale è non chiedere troppo a te stesso: non possiamo lavorare come una macchina per diverse ore senza una pausa. Una piccola pausa aiuterà a riavviare e continuare a lavorare con nuove forze. Bene, se combatti con procrastinazione non funziona, non rimproverarti: il senso di colpa è un cattivo motivatore.