Come sopravvivere in openspace e non perdere produttività

Volte di armadi individuali per diversi impiegati negli uffici, sembra, sta gradualmente diventando una cosa del passato - sempre più spesso le grandi aziende optano per gli spazi aperti, dove diverse persone siedono spalla a spalla, nel migliore dei casi, separate da piccole partizioni. Si ritiene che l'organizzazione di uno spazio in cui tutti i dipendenti siano vicini favorisce la cooperazione e la collaborazione: i colleghi possono avvicinarsi l'un l'altro in qualsiasi momento per chiarire qualcosa o discutere un problema. Ciononostante, la ricerca finora dice che è più dannoso che positivo dagli spazi aperti: i dipendenti si ammalano più spesso, possono diventare meno produttivi e sembrano preferire ancora comunicare con i colleghi dal vivo, tramite messaggistica istantanea e via e-mail.

Forse il tutto è che gli openspace sono pensati in modo diverso: nei primi di questi uffici, inventati nel XX secolo (naturalmente, prima esistevano lavori di gruppo, ma l'ufficio non era ancora una fabbrica), i dipendenti avevano molto più spazio personale. Ad ogni modo, molti di noi non hanno scelta e possibilità di lavorare in una stanza separata e isolata e non vogliamo perdere produttività. Abbiamo raccolto diverse tecniche e hacking di vita, che aiuteranno a concentrarsi anche nell'ambiente più difficile.

alexander savina

Prova il rumore bianco

Sembra che il modo più ovvio per far fronte al rumore in ufficio sia ascoltare la musica con le cuffie. È vero, questo non è adatto a tutti: se non puoi concentrarti a lavorare con la tua playlist preferita, non ha molto senso. In questo caso, il rumore bianco e i suoni della natura aiuteranno - con il loro aiuto, puoi immaginare di non essere circondato dai colleghi, ma, ad esempio, ascoltare i suoni della pioggia sull'oceano o sulla tua casa estiva preferita. Se questa è un'opzione per te, dai un'occhiata a servizi come MyNoise, A Soft Murmur o Noisli, così come le applicazioni di meditazione come Calm o Brain.fm, dove ci sono suoni di sottofondo della natura. Puoi trovare il canale YouTube corrispondente - il nostro editoriale, ad esempio, ama Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI e ASMR Rooms, che ti aiuta a sentirti uno studente di Hogwarts.

Scegli buone cuffie

Nello spazio comune è importante ricordare non solo il proprio benessere, ma anche quello degli altri. Quindi scegli le cuffie con un buon isolamento acustico: qualunque cosa ascolti, non tutti sicuramente apprezzeranno. Per maggiore comodità, vale la pena guardare i dispositivi con cancellazione attiva del rumore: costano di più, ma li isolano ulteriormente dal ronzio esterno e ti permettono di ascoltare la musica a un volume più basso.

Ricordare che l'ascolto prolungato di musica ad alto volume con le cuffie può danneggiare l'udito. Gli esperti consigliano di prestare attenzione al livello del volume: ad esempio, l'American Association of Speech, Language and Hearing ritiene sicuro ascoltare suoni fino a 70 decibel in qualsiasi intervallo di tempo - qualcosa come un aspirapolvere canticchia. Allo stesso tempo, l'organizzazione stima il volume massimo di cuffie a 112 decibel - gli esperti ritengono che l'ascolto regolare di minuti anche di tali suoni possa portare alla perdita dell'udito. Se non si capisce nulla in decibel, è possibile fare affidamento su regole semplici: ad esempio, non mettere le tracce più forte della metà del livello consentito dal dispositivo e seguire le sensazioni. Se dopo aver ascoltato la musica senti ronzio nelle orecchie o ti senti stanco come dopo un concerto o una discoteca, sei chiaramente andato troppo lontano.

Il tipo di cuffie non è importante quanto il volume: si ritiene che le cuffie intra-canale, o "plugs", siano inserite nel canale uditivo esterno e siano più vicine al timpano - ma le cuffie aeree "bloccano" il suono, in modo che cada sul timpano, se non così vicino a lei. Le cuffie auricolari isolano il rumore esterno in modo peggiore, il che significa che potresti voler alzare il volume e questo può causare problemi. Non ci sono regole chiare su quanto puoi ascoltare musica con le cuffie, senza farti del male, no - tutto dipende dalla situazione specifica. Ma in ogni caso non dovresti abusare di questa tecnica: quaranta ore di lavoro spese settimanalmente in cuffia molto probabilmente non ti saranno utili.

Prendi i tappi per le orecchie

Un altro modo per disconnettersi da ciò che accade in ufficio è usare i tappi per le orecchie: a differenza del rumore bianco e della musica o dei suoni di sottofondo, non distraggono, ma semplicemente "attutiscono" tutto intorno. Tuttavia, in questo caso ci sono delle sfumature - qui abbiamo parlato della sicurezza in dettaglio. La cosa principale da ricordare: i tappi per le orecchie possono contribuire allo sviluppo dell'infezione, se interferiscono con il naturale rilascio di zolfo. Per lo stesso motivo, devono essere puliti regolarmente, lavati con sapone e acqua calda e quindi asciugati accuratamente. Indossare a lungo aumenta i rischi, quindi se decidi sui tappi per le orecchie in ufficio, cerca di non tappare le orecchie tutto il tempo.

Rendi il posto di lavoro più personale.

Con il rumore, ovviamente, questo non aiuta, ma ti aiuterà a sentirti un po 'più a tuo agio. Metti una pentola con una pianta facile da curare, abbellisci il tavolo o le pareti che separano gli spazi di lavoro con fotografie o cartoline, porta la tua tazza preferita da casa - e ora l'ufficio sembra un po 'più amichevole. Non dimenticare di prenderti cura di te: porta una coperta o un maglione da casa nel caso in cui la stanza si raffreddi (sappiamo tutti quante volte succede - specialmente prima che l'estate sia ancora lontana), prendi la crema per le mani con il tuo odore preferito - se l'atmosfera intorno a te è stancante, almeno su cosa distrarre.

meditare

Abbiamo già parlato più volte dei benefici della meditazione: ha cessato da tempo di essere una pratica esclusivamente religiosa, e le sue tecniche sono utilizzate, tra le altre cose, per allenare l'attenzione, combattere lo stress e rilassarsi. Ci sono diverse tecniche - una delle più popolari, la meditazione di consapevolezza (meindfulnes), insegna concentrandosi su un processo specifico (ad esempio, il proprio respiro), senza essere distratto dai pensieri o da ciò che sta accadendo intorno. Questa è un'abilità che è sicuramente utile in ufficio: la capacità di concentrarsi sul compito desiderato, senza prestare attenzione alle conversazioni e al rumore degli altri, è la chiave per un soggiorno di successo nell'apertpace.

Imposta le regole

Se un ambiente rumoroso ti impedisce, puoi provare a discutere la situazione con i tuoi colleghi e impostare un certo insieme di regole. Ad esempio, accetta di non parlare al telefono in uno spazio comune (a meno che, ovviamente, non lavori in un call center), ma di uscire e parlare nel corridoio, nonché di mettere gli smartphone in modalità silenziosa. Se ritieni che lo spazio circostante si trasformi in una piattaforma infinita per le trattative, puoi provare a regolare la situazione, ad esempio mettendo da parte un po 'di tempo per discutere dei problemi aziendali. Se questo non è possibile (e questo non funzionerà in ogni situazione), discuti le singole "ore tranquille" con un divieto di conversazioni openspace - è probabile che anche in un breve periodo di tempo avrai tempo per sintonizzarti in modo produttivo.

Inserisci Non disturbare

Per situazioni (o persino giorni), quando non hai assolutamente la possibilità di essere distratto dalle domande e dalle conversazioni di altre persone con i colleghi, anche se per lavoro, puoi inserire un segno speciale che mostra che ora è meglio non toccarti. In molti uffici, le cuffie sono un segno del genere, accade che persino un sistema complesso sia costruito attorno a loro (convenzionalmente, se sono inserite entrambe le cuffie - "non disturbare", se uno - "puoi disturbare, ma non farlo, se la domanda non è urgente"). Ma puoi andare dall'altra parte e mettere un segno speciale per tali situazioni - fino a un semplice cartello che dice "non disturbare". Sì, forse, all'inizio sembrerà strano - ma col tempo, ti aiuterà sicuramente a conquistare un po 'più di spazio personale.

Lavora fuori dal tavolo

Un modo per coloro che diventano completamente insopportabili a lavorare in openspace. È fantastico se la tua azienda ti dà l'opportunità di lavorare a volte a casa, ma se questa non è la tua opzione, c'è ancora una via d'uscita. Prova ad andare in un caffè tranquillo per un breve periodo o prenota una conversazione gratuita per un'ora (la cosa principale è non abusare di questa tecnica, in modo che i tuoi colleghi non debbano tenere una riunione nel mezzo dell'ufficio). Se lavori su un computer fisso e non su un laptop, prova comunque a diventare un po 'più mobile: puoi, per esempio, stampare alcune informazioni che devono essere studiate (sebbene, ovviamente, questa non sia l'opzione più ecologica) o che funzioni dal tuo telefono - Puoi leggere Google dock o rispondere alle email da esso.

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