Come mantenere la produttività: consigli e pratiche utili
Nonostante il tempo nuvoloso funzioni meglio (e ciò che resta da fare - non vuoi sporgere il naso per strada), i mesi freddi non sono il periodo più piacevole anche per un abitante della città dotato di tutti i servizi necessari. Sotto la pioggia, una distrazione diventa meno, ma da un punto di vista biochimico e psicologico, l'autunno è davvero difficile per una persona - anche l'umore e l'apatia zero hanno un effetto sull'efficienza. Nella rivista Science nel 2011 ha pubblicato uno studio sui sociologi Scott Golder e Michael Macy: hanno analizzato i tweet di utenti provenienti da diverse parti del mondo e sono giunti alla conclusione che ci svegliamo in qualsiasi momento dell'anno con lo stesso umore, ma peggiora il più veloce giorno.
Il maltempo non ci rende mostri di concentrazione, ma rimuove solo una distrazione: il pensiero smette di girare nella mia testa dove andare e divertirsi dopo (o meglio, meglio) lavorare. È dimostrato che in autunno i lavoratori tendono a rimanere in ufficio per circa mezz'ora in più rispetto alla stagione calda. Il problema è che non sempre la quantità si evolve in qualità, anche se a noi sembra e viceversa. Secondo questa logica, ad esempio, possiamo sentirci degli eroi del lavoro dopo una giornata lavorativa di 10 ore, anche se stavamo girando sui social network tutto il tempo. Inoltre, se il compito ha richiesto "solo" due ore di lavoro efficace, ci sembra che non sia stato fatto abbastanza bene. L'economista comportamentista Dan Aralie dice che un fabbro ha iniziato a pagare meno mance solo perché ha iniziato a fare il suo lavoro con l'esperienza più veloce - sembrava ai suoi clienti che stava armeggiando. Le stesse considerazioni guidano gli utenti dei servizi di ricerca dei ticket online: se l'aggregatore "pensa" più a lungo, sembra loro che fa più sforzi per cercare, anche se questo non è certamente il caso.
La produttività generalmente dipende molto più da un approccio personalizzato rispetto a quello che pensavamo. Nel sito 99U a lei dedicato, una classificazione dei tipi di produttività è apparsa ai suoi tempi, in base alla quale i dipendenti sono divisi in quattro gruppi: programmatori prioritari, pianificatori, arrangiatori e visualizzatori. Quindi, la definizione delle priorità è una pianificazione estremamente importante, essi odiano le chiacchiere vuote e sono molto più preoccupati su come eseguire il loro lavoro in tempo, e non su quali metodi sia più conveniente eseguire per se stessi e per gli altri. Saranno aiutati da pianificatori e tracker che ottimizzano il flusso di lavoro, ad esempio il famoso timer Pomodoro (è necessario riposare 5 minuti dopo ogni 25 minuti di lavoro) e 42Goals per mantenere un elenco di attività pianificate.
I pianificatori amano anche dipingere le cose in ordine, e amano ancora immergersi anche nei più piccoli dettagli del processo e posare tutto sugli scaffali (quindi la loro corrispondenza commerciale è piena di proiettili). Gli strumenti ausiliari di cui hanno bisogno sono simili: un bel diario come Toodledo, ancora delle abitudini di HabitForge e Agende per la stesura dell'agenda. Anche gli organizer, le cartelle e i file del desktop sono utili: nello spazio fisico attorno allo scheduler, per la sua tranquillità, tutto deve essere perfettamente ordinato.
Questi ultimi due tipi sono diversi dai primi due in quanto si assomigliano. È facile e piacevole per gli arrangiatori lavorare in una squadra e, al contrario, è fondamentale che almeno qualche volta abbiano una parola con il loro collega. Non hanno bisogno di alcun pianificatore, ma l'attenzione di @ sarà utile, che seleziona la musica giusta per il lavoro, e quaderni visivamente piacevoli, penne e altre piccole cose. I visualizzatori odiano lavorare sullo stesso tipo di attività, generare costantemente idee, quindi è importante per loro fornire una completa libertà di azione e allo stesso tempo rimuovere le cose che distolgono la vista. Per fare questo, hai bisogno di servizi Zen come Ommwriter, un programma di scrittura di testi e applicazioni di mind mapping, come MyThoughts.
Ma non cancellare le raccomandazioni universali. La maggior parte di noi riceve un'enorme quantità di corrispondenza durante la giornata lavorativa e c'è il rischio di impantanarsi dalla mattina alla sera. È chiaro che ci sono sempre chiamate urgenti e lettere a cui è meglio rispondere immediatamente, ma è necessario imparare come separarle da quelle che possono attendere fino al completamento dell'attività. Se, a causa dei messaggi, non riesci a concentrarti affatto, c'è il servizio Antisocial, che disabilita i social network, e c'è anche Freedom, che blocca completamente Internet (per un dato periodo).
Se la malinconia dell'autunno si svolge prima della depressione, devi prima rivolgerti al terapeuta. Sfortunatamente (o forse per fortuna), è spesso necessario lavorare in questo stato. La depressione riduce la fiducia nelle tue forze, quindi anche i compiti familiari che hai già eseguito più di una volta possono causare ansia. Se il compito ti sembra impossibile, è meglio suddividerlo nelle sue parti componenti e fissare scadenze separate per ciascuna. La cosa più semplice da capire è il testo: se sei terrorizzato di dover scrivere 10 mila caratteri, imposta un obiettivo per scrivere due paragrafi (o una o due frasi - finché la missione non ti sembra reale). Quando affronti uno di questi compiti, il tuo umore aumenterà leggermente e pezzi di lavoro della stessa complessità non faranno paura.
In ufficio vale la pena di adattare la situazione alle proprie esigenze il più possibile. Il punto non è solo in quale posto nell'opportpace prendere e quali cuffie scegliere per non sentire i rumori della casa. Se sai che puoi rimanere bloccato durante una giornata lavorativa da un incarico improvviso, una nota sgradevole o una situazione banale come una rottura della macchina da caffè, dovresti arruolare l'appoggio di un collega. Potresti non diventare migliore amico - e questo è normale, ma l'opportunità di condividere un'ansia improvvisa aiuta a fermarsi a capirlo - e questa è l'arma principale contro l'ansia. Inoltre, non abbiate paura di ammettere al capo che sei depresso: anche se la tua relazione non può essere definita fiduciosa, puoi semplificare il riferimento ai problemi di salute (non c'è nessuna bugia qui) in modo che non abbia il pensiero che il lavoro abbia smesso di essere interessante per te o sei solo pigro.
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