Bullet journal: il modo perfetto per tenere un diario
alexander savina
Sembra che tutti intorno siano diari. Sullo sfondo della fretta dell'organizzazione, il nuovo sistema sta guadagnando popolarità, come farlo nel modo più efficace possibile. Si chiama non troppo sonoro in russo con il termine "bullet-journal" - dall'inglese "bullet", che significa non solo "bullet", ma anche "point". È progettato per semplificare gli obiettivi, i piani e le attività quotidiane, nonché per registrare in modo comodo e rapido informazioni importanti. Il designer newyorkese Ryder Carroll ha inventato una rivista specializzata: da quando era ancora a scuola, ha avuto difficoltà a concentrarsi su un argomento e voleva trovare un modo per sistemare rapidamente i pensieri che gli venivano in mente per tornare da loro in qualsiasi momento.
Quindi c'era un intero sistema che combina un diario, una lista di obiettivi e un taccuino per pensieri e idee. Nel 2013, Carroll ha pubblicato un video in cui ha parlato di un nuovo modo, e nel 2015, una versione migliorata del video, che ha ottenuto quasi quattro milioni di visualizzazioni; da esso puoi apprendere i principi di base su cui si basa questo diario. Il Bullet-Journal è lodato da BuzzFeed e Quartz, e i fan del metodo possono essere trovati su qualsiasi social network - il progetto Ryder Carroll su Facebook, per esempio, decine di migliaia di abbonati. Diciamo perché ne hai bisogno anche tu e come iniziare la tua pianificazione altamente efficace.
Cos'è il diario dei proiettili?
Il Bullet Journal non è solo un diario, ma una miscela di aliante e diario personale: è comodo registrare ogni sorta di cose (da pensieri casuali che ti vengono in mente a compiti di lavoro urgenti e piani per il prossimo decennio) e trovare rapidamente ciò che ti serve con l'aiuto di personaggi speciali Tutte le informazioni necessarie sono archiviate in un unico posto, e invece di essere diviso tra note sul telefono, notebook e applicazioni come Evernote e Trello, basta guardare sul taccuino. Inoltre, il Bullet-Journal è un sistema chiaro: con il suo aiuto, è conveniente trasferire compiti per i quali non hai avuto abbastanza tempo, da un giorno all'altro, di settimana in settimana e per non perdere nulla di importante.
Non esiste una ricetta universale per diventare più produttivi (ci sono diversi tipi di produttività e ciascuno di noi avrà la sua strada), ma il diario dei proiettili è un ottimo strumento, specialmente per coloro che hanno bisogno di pianificare il proprio tempo e la priorità - cioè di mettere tutto sugli scaffali. A differenza dei diari tradizionali datati, il Bullet Journal può essere personalizzato, lasciando solo gli strumenti e le sezioni di cui hai bisogno e aggiungendo qualcosa di tuo.
Come tenere un diario del genere?
Il grande vantaggio del diario bullet è che puoi iniziare a tenere un diario di questo tipo da qualsiasi data, quindi non è necessario aspettare il prossimo gennaio. Innanzitutto, è necessario procurarsi un notebook - non troppo pesante, ma non troppo piccolo, in modo che sia comodo da portare con sé e contenga tutte le informazioni necessarie. Il più popolare tra gli aderenti al sistema - Leuchtturm1917 e Moleskine, ma qualsiasi diario o diario non funzionante funzionerà - in una cella, in un righello o non lineare (preparatevi al fatto che in un anno dovete usare diversi pezzi). Se le pagine del blocco note non sono numerate, dovrai farlo tu stesso.
Per iniziare, prendi la pagina sotto il sommario (Indice) - la riempirai man mano che vai. Qui devi registrare i nomi delle sezioni e delle pagine che occupano. Il prossimo passo è la svolta annuale (registro futuro). Sotto di esso è necessario prendere alcune pagine; più spesso sono divisi in tre parti, ognuna delle quali corrisponde a un mese. Qui puoi registrare grandi obiettivi per l'anno e date importanti (ad esempio, compleanni e anniversari). Non tutti usano lo spread annuale, ma può essere utile se si desidera valutare i piani nel loro complesso.
La prossima inversione netta sarà la tua inversione mensile (log mensile). Nella pagina di sinistra, Ryder Carroll consiglia di scrivere tutti i giorni del mese e di firmare i giorni della settimana accanto a loro. Di fronte a numeri è possibile scrivere eventi ed eventi, le cui date non cambieranno esattamente, ad esempio i giorni dei viaggi di lavoro. Nella pagina giusta della pagina, scrivi le grandi domande e le attività che non sono legate a una data specifica che devi risolvere in questo mese: alla fine del mese è conveniente vedere se hai fatto il programma o meno.
Infine, la parte principale di ogni diario - le voci giornaliere. Il nome "bullet journal" implica di scrivere tutto punto per punto. Ogni elemento nell'elenco delle cose da fare è contrassegnato da un'icona speciale: attività quotidiane ("parse mail") - un punto, eventi, riunioni ed eventi ("pranzo con un collega") - un cerchio, e note e pensieri (ad esempio idee di lavoro) - un trattino. Le attività particolarmente importanti o urgenti possono essere contrassegnate con un asterisco o un punto esclamativo. Se hai completato l'operazione, metti una croce invece di un punto. Alla fine della settimana, guarda le attività che sono state lasciate incompiute e decidi se sono rilevanti - se non lo sono, eliminale e, se sono ancora importanti, contrassegnali con una freccia o ">" e spostale alla settimana o al mese successivo.
Oltre ai simboli di base, puoi utilizzare tutti gli altri di cui hai bisogno (ad esempio, $ per indicare acquisti e spese): la cosa principale è che non dovrebbero essercene troppi e non ti confonderai. Le icone dovrebbero essere scritte su un foglio separato - sono particolarmente utili la prima volta, quando ci si abitua al sistema.
Oltre alle attività principali del diario, è possibile creare elenchi, ad esempio libri che si intende leggere o acquisti frequenti. Non dimenticare di segnare nel sommario quanti record sono occupati per un determinato mese e in quali elenchi di pagine sono presenti.
In quale altro modo puoi semplificarti la vita?
Come previsto da Ryder Carroll, il diario dei proiettili non è solo una lista di cose da fare, ma anche un diario: puoi usarlo per valutare cosa sei riuscito a fare in un mese o un anno e ricordare cosa è successo durante quel periodo. Non c'è da meravigliarsi se molti aggiungono foto, disegni e prestano molta attenzione al design - se questo ti ispira, Pinterest, Instagram e le community a tema sono piene di idee. Un approccio così serio, al contrario, è spaventoso per molti, e se non sei pronto a passare il tempo a scrivere e disegnare a margine, va bene: il diario dovrebbe essere principalmente utile e pratico, quindi puoi limitarti ad un approccio minimalista. È possibile prendere nota delle singole tecniche, ad esempio utilizzare penne di diversi colori per contrassegnare attività particolarmente importanti o per separare il lavoro da quello personale.
Bullet Journaling è un sistema flessibile che può e deve essere adattato per te. Non è necessario utilizzare tutti gli strumenti: ad esempio, se non si ha l'abitudine di creare un piano per un mese immediatamente, è possibile eliminare l'elenco delle cose da fare per un mese. Se non ti piace scrivere le date del mese in una colonna, puoi creare uno spread con un calendario normale. È possibile aggiungere attività per ogni settimana, quindi distribuirle di giorno, pianificare la giornata in modo più dettagliato e impostare le attività per mattina, pomeriggio e sera, tutto dipende dalle esigenze e dai desideri dell'utente.
In un diario di questo tipo, è anche conveniente compilare liste di controllo per tenere traccia delle tue abitudini - ad esempio, per sapere se hai dormito abbastanza, sei andato in palestra, quale era il tuo stato d'animo e se hai fatto i lavori di casa. Alcune idee possono essere trovate qui. Il diario dei proiettili non risolverà tutti i tuoi problemi, ma certamente aiuterà a diventare più raccolto e più produttivo.