Ragazze su come non bruciare al lavoro e tutto per essere in tempo
Alla fine dell'anno c'è un picco nell'attività lavorativa e dozzine di affari incompleti causano il panico dal fatto che saranno trasferiti all'anno successivo. Abbiamo chiesto a sei ragazze che lavorano molto su come trovano un equilibrio tra lavoro e tempo personale e perché il lavoro e l'efficienza sono cose diverse.
Puoi essere un maniaco del lavoro e lavorare efficacemente, puoi lavorare efficacemente, ma non essere un maniaco del lavoro o non esserne consapevole. Tu, per la maggior parte, stabilisci da solo se sei efficace o meno, e non valuti il lavoro solo per KPI. Tutto è più semplice da parte del datore di lavoro: a lui non importa se sei addormentato o no, lavori velocemente o lentamente, il lavoro dovrebbe essere fatto rapidamente e bene. Alcuni datori di lavoro, cercando di risparmiare denaro, preferiscono assumere uno specialista che lavori per giorni e cerchi di fare tutto. Ma in realtà, questo è sbagliato: una persona, nonostante quanto rapidamente e diligentemente ha lavorato, non importa quanto abbia trovato i modi più brevi per raggiungere i suoi obiettivi, non poteva fare il lavoro per cinque persone, e ci sono solo 24 giorni ore.
Uno dei segni di un lavoro efficace è rappresentato dagli indicatori di qualità della tua attività. Quali grandi compiti sei riuscito a risolvere, quali indicatori hai raggiunto? Quale dipendente sarà più efficace? Quello che passerà questo più veloce, più interessante e raggiungerà questi obiettivi, passando, avendo affrontato qualche altro. È difficile e inutile essere un maniaco del lavoro e guidare una squadra, è ancora più difficile condurre una squadra da sogno, sognante. Perché prima o poi inconsapevolmente inizi ad aspettarti lo stesso ritorno dai tuoi amici. Pensi che loro, proprio come te, non dormono, ma pensano al caso. E questo è inaccettabile. Ognuno ha i propri piani, affari, questo è il loro tempo libero. Questo non dovrebbe essere dimenticato. È triste, ma è bello quando i tuoi colleghi, sapendo che sono passate cinque ore, come tutti hanno lasciato il lavoro e ti siedi ancora sul posto di lavoro, ti chiamo e chiedi come puoi aiutare.
Essere un maniaco del lavoro significa perdere molto nella tua vita: tempo libero, hobby e talvolta amici, persone care e salute. Dalle notti senza sonno diventi irritabile, impaziente, di notte ti svegli dalla sensazione di aver dimenticato di fare qualcosa di importante. Nella notte tu leggi la posta, capisci che stai impazzendo e vai a letto di nuovo. Ma i maniaci del lavoro amano ancora i datori di lavoro. Conoscendoti, capiscono che non smetterai mai, non andrai all'ospedale, se non morirai affatto, non fallirai mai e non dirai: "Non rispondo alle domande di lavoro durante le ore libere". Puoi contare su di te e cerchi di fare tutto il meglio che puoi: lavori per il bene comune e lo apprezzi. Di conseguenza, si rivolgono a te con nuovi progetti.
Penso che le persone che lavorano con altre parti importanti della vita (siano esse familiari, amici o relazioni) a volte non sono così tranquille o non portano loro soddisfazione adeguata. Quando il tuo miccia termina, sei deluso dal progetto che hai fatto tutto il giorno o, peggio ancora, nelle persone, senti che qualcuno ti ha deluso, che ti ha incastrato, sei stanco, non ti senti bene, guarda indietro e prova orrore. In questo momento, all'improvviso ti rendi conto che per tutto questo tempo hai lavorato e perso così tanto tempo da spendere per hobby, viaggi, provare qualcosa di nuovo, incontrare amici, vedere la tua famiglia, lavorare su te stesso.
Diventa abbastanza triste quando ti rendi conto che il tuo contatto con amici, persone care o familiari non è lo stesso. Più vicino a trenta sembra che tu e la vita privata lavoraste, finiti da soli. Una volta ho sentito le parole di una persona amata: "Per favore, vieni presto, almeno vediamo un film a casa, ceniamo insieme!" - e pensò: "Sì, sì, ora aggiungerò un altro documento e arriverò di corsa", alla fine tornò alla notte. Il tempo sta per scadere, non si all'altezza delle aspettative dei tuoi cari. E con cosa ti ritrovi, e soprattutto - per cosa? Una cosa è salvare ogni giorno vite umane, aiutare chi è nel bisogno, ma succede che tutto ciò che fai aiuta le altre persone a diventare ancora più ricchi, mentre allo stesso tempo dimentica le loro vite. Quale ricchezza vorresti per te? È improbabile che parlerai della tua ortensia con il tuo ex datore di lavoro.
È possibile fare diverse cose contemporaneamente, ma assolutamente non necessario. Farai diverse cose allo stesso tempo allo stesso tempo o se le farai in modo coerente. È completamente insensato scrivere dozzine di carte, appunti sul telefono, promemoria con elenchi di cose da fare - comunque, si passa oltre tutte queste liste. È necessario determinare solo alcune grandi cose importanti, dopo aver completato le quali capirai che il giorno è passato in modo efficiente. È auspicabile che occupino non più della metà della giornata lavorativa. L'altra metà deve essere data per compiti urgenti da parte della leadership, che rovina sempre tutti i piani, e quelli meno significativi - allora gestirai tutto e sarai soddisfatto di te stesso. E un'altra cosa importante - ci sto lavorando proprio ora: a volte pensi (questo è molto nello stile dei maniaci del lavoro), che hai sicuramente tempo per tutto e in tempo, e tu stesso chiami termini irrealistici. Come risultato, si bolle, cercando di catturare tutto, ma in realtà non è necessario farlo: basta valutare in modo sobrio quanto tempo è necessario per tutto.
La mia personale luce rossa per lo stato di "maniaco del lavoro disinteressato" si accende quando perdo la mia capacità di dormire. Si scopre che sono entrambi nella mia testa e corpo in esperienze lavorative senza riposo. Di solito questo stato termina con una rottura e un ripensamento. So per certo che non sono l'unico, ma per ovvi motivi, nessuno, ovviamente, e, in particolare, le ragazze non pubblicizzano la loro depressione. Una volta ho perso un momento molto importante perché sono uscito per parlare al telefono (alle nove di sera, nessuno è morto, solo lavoro). È stata una buona lezione, ma nulla dura per sempre.
L'efficienza, a mio avviso, è inclusività e attenzione a un caso. Quando ti siedi e fai tutto il lavoro della settimana in tre ore. Avendo catturato un tale stato, è piuttosto spiacevole tornare alla sua solita velocità, come in "Mario". È sufficiente per persone efficaci a lavorare, forse tre ore al giorno. Certo, è meglio essere efficaci e saper gestire il tempo per distribuirlo tra ciò che è importante e interessante per te. Qualcuno è una famiglia, qualcuno è se stesso, un'educazione, un hobby e così via. Come metafora, ingorghi stradali, quando dieci chilometri sono dieci minuti o tre ore.
Penso che l'efficienza sia strettamente legata al regime. Lasciami spiegare: quando ti insegni a lavarti i denti, a lavare i piatti e a preparare il letto, ti rendi conto che ogni compito ha il suo tempo e la sua urgenza. Bene, e c'è qualcos'altro con percorsi nel cervello - che, essendosi sintonizzati su una presentazione o un brainstorming, non è necessario aspettare la musa, è in programma. Quando le attività lavorative sono più o meno permanenti, puoi raggrupparle tematicamente: riunioni per riunioni, lettere alle lettere e pianificazione e strategie per dedicare il tempo in cui nessuno distrae o interrompe il processo di pensiero. Il mio consiglio: per questo, usa "modalità aereo".
Il lavoro è parte integrante della nostra vita e ci sono diversi periodi nella vita. Qualsiasi spostamento in una o in un'altra sfera della vita porta a una perdita di armonia interiore. Ma questo non è sempre male, è come qualsiasi esperienza: la cosa principale è trarre conclusioni. Il workaholism è come un innamorato pazzo. Qualcosa diventa ad un certo punto più importante di ogni altra cosa e ti assorbe completamente. Se capisci questo e comprendi chiaramente che hai un tale periodo e perché sta accadendo ora, tutto si stabilizzerà ad un certo punto. Lo attraverserai, capirai molto su di te e sarai in grado di trovare l'armonia senza stabilire priorità.
I principi di base a cui sono arrivato di recente nel tentativo di passare dal lavoro del lavoro a un lavoro efficace, prima di tutto, per chiarire una volta per tutte: non importa cosa succede ora, nessuno morirà, il mondo non collasserà e il pianeta continuerà a ruotare . Questa è un'installazione apparentemente banale, che personalmente mi è sempre mancata, che ha portato a attacchi di panico, auto-flagellazione e altri sentimenti sgradevoli caratteristici delle persone che soffrono di perfezionismo. Secondo, delegato. Solo delegare davvero e non fare il lavoro stesso da qualcun altro. Confidare nelle persone con cui lavori, essere in grado di resistere al desiderio di rifare completamente il lavoro di qualcuno e smettere di pensare che solo tu puoi fare tutto come dovrebbe. In terzo luogo, non c'è nulla di sbagliato nel fare qualcosa nel quarto. Perché anche il chetverochka è buono, e in generale, chetverochka o Pyaterochka sono concetti relativi, e sono solo nella nostra testa.
Tra i principi più pratici - un grosso problema al giorno. Regalati un grande compito, concentrati su di esso ed esegui. Aiuta a non affogare in una pila di compiti più piccoli e fare una svolta nel lavoro. Fare due cose allo stesso tempo è impossibile - questo è un fatto noto. È importante imparare semplicemente a imparare come passare rapidamente da uno all'altro, ma solo quando la prima cosa è veramente fatta. La cosa principale, secondo me, è in linea di principio la sua attitudine al lavoro: capire, realizzare e accettare (o cambiare in modo da accettare). E certamente non piagnucolare e non fare il martire di se stessi. Come sai, facciamo solo ciò che vogliamo.
Mi sembra che il lavoro efficace sia principalmente finalizzato a un risultato, e il workaholism è collegato, piuttosto, con un processo - funziona per il bene del lavoro, e non per il risultato finale. Anche se nella pratica tutto spesso si confonde e si trasforma in una sorta di catena continua di cose senza fine in vista. Quando ho iniziato a lavorare come giornalista, mi piaceva molto stare nella redazione, scrivere molto e lavorare sodo: ho imparato molto allora, e sono lieto di ricordare questi tempi. Non so se si può definire un workaholism, ma non ho avuto molto entusiasmo. Nel corso degli anni, è diventato meno, soprattutto quando ho dovuto consegnare il testo della mia tesi, che era completamente estraneo al giornalismo. Durante il giorno ho lavorato come montatore e alla sera sono tornato a casa e ho scritto e curato fino alla mattina. Il giorno dopo, leggi il testo e trova in esso un errore di battitura mille e uno e ogni sorta di ridicole ripetizioni. E ancora, ho riscritto tutto, perché la mia dissertazione era una fase importante della mia vita - volevo davvero scrivere un testo che non sarebbe stato un peccato inviare al mio straordinario leader scientifico.
Potrei dire che questa esperienza mi ha insegnato una pianificazione del tempo più razionale, ma non sarebbe vero: non so ancora come costruire correttamente la mia giornata di lavoro, prendo quindici casi alla volta e vivo con le scadenze, anche se capisco che il mio lavoro sarebbe più efficacemente se facessi tutto a turno. Invidio anche terribilmente le persone che iniziano la loro giornata alle sette del mattino. Recentemente, lavoro da casa e mi sveglio alle undici, nonostante tutte le sveglie e le promesse alla vigilia di "domani mi tirerò su e mi alzo alle otto". La mia vita sarebbe molto più organizzata e più facile se imparassi ad alzarmi presto.
Un lavoro efficace per me è una soluzione chiara alle mie mansioni lavorative in determinati periodi. E questo è a condizione che io abbia tutte le abilità e le competenze. Il workaholism è la soluzione a un numero enorme di compiti in breve tempo. Per me, la cosa più importante e terribile nel workaholism è un'enorme responsabilità personale, che ti fa assumere tutto, anche per quello che, in realtà, non sai come fare. Posso mantenere diverse cose nella mia testa in una volta e prendere decisioni abbastanza velocemente. Penso che questa sia un'abilità lavorativa utile che può tornare utile in qualsiasi lavoro. Inoltre, ho una regola principale: non rimandare mai questioni che possono essere risolte in cinque minuti. Questo è il principio più semplice che aiuta a non tenere a mente un sacco di piccole cose.
Per me, la famiglia viene sempre per prima. E se il datore di lavoro non lo capisce, non siamo assolutamente sulla strada. Ma se sei una persona responsabile, darai priorità alla famiglia solo su questioni importanti e veramente urgenti. Tutto il resto può essere risolto. Sul lato oscuro del workaholism, ho scavato due volte. Una volta è successo quando sono entrato nel reparto marketing di una grande azienda americana, la seconda volta - in una piccola edizione. Nel primo caso, il workaholism era il risultato del massimalismo giovanile e della mancanza di esperienza lavorativa. Le mie notti insonni e le presentazioni magistrali si persero nel flusso generale di lavoro e non influenzarono seriamente lo stato generale delle cose. Potrei fare il 50% della quantità di lavoro e resterò il preferito del capo, ma volevo dimostrare a me stesso e al mondo che posso e posso fare tutto ciò che mi viene chiesto di fare. Ma piuttosto rapidamente, sono diventato una persona il cui argomento principale di conversazione era il lavoro. Poi, per la prima volta, mi sono sinceramente arrabbiato con l'appaltatore e gli ho urlato contro, ma dopo aver quasi pianto a causa dei dati di vendita per il mio marchio, mi sono reso conto che dovevo smettere mentre avevo almeno qualcosa di vivo rimasto.
La seconda volta il workaholism era più deliberato. Mi sono fortemente innamorato della mia casa editrice e in un certo momento ho affrontato una certa situazione. O lo fai in qualche modo, o nessuno lo farà. Com'è stata la mia vita? Alle due del mattino risposi a lavorare sui messaggi di Facebook, lavoravo nei fine settimana, durante le vacanze e il venerdì sera. Nel mio tempo libero, tutto quello che potevo fare era guardare la serie di 20 minuti di serie TV (mi addormentavo da più tempo), bere vino prima di andare a letto e qualche volta andavo a una stazione della metropolitana da casa per prendere un po 'di aria fresca.
Sì, la soluzione dei miei affari (io non condivido il lavoro e la casa) è organizzata nel modo seguente. Per ogni giorno o settimana scrivo un elenco di attività, separandole per priorità (urgente / non urgente, importante / non importante). Questa è la matrice più semplice, che è scritta in ciascuna tabella sulla gestione del tempo. Come faccio, elimino i casi completati. Se qualcosa non viene fatto, passa semplicemente alla pagina successiva. Per me è molto importante lavorare correttamente con la posta, lavoro solo su Gmail, dove utilizzo vari strumenti per diffondere e-mail contenenti informazioni importanti sui miei compiti. Per alcuni progetti che coinvolgono molte persone, mi piace usare Basecamp o i suoi analoghi. E la regola più importante che ho fatto nella mia vita: non dovresti affrettarti a fare tutto il lavoro. È una cosa incredibile, ma il 20% dei casi sarà risolto senza il tuo aiuto, sarà semplicemente cancellato o tutto cambierà in loro. La cosa principale è capire quanto è necessario iniziare a lavorare sul progetto per fare tutto.
Non mi considero un maniaco del lavoro, anche se il lavoro è in corso da un po 'di tempo da quando ho iniziato a guadagnare il mio lavoro preferito - sono stato in un primo posto stabile. Non posso fare nulla, ma il lavoro sono io, ed è attraverso il lavoro che mi definisco. Io non sono un maniaco del lavoro, perché so per me stesso che sono più o meno normalmente funzionante solo se faccio qualsiasi tipo di immondizia con una certa frequenza che non è legata al lavoro, alla relazione o alla famiglia. Questa stessa spazzatura Business Insider non includerà mai nell'elenco delle cose su cui le persone di successo trascorrono il loro tempo libero. Succede, mi siedo da solo chiuso a chiave, su Playstation, posso passare ore a scegliere un hotel dove alloggerò per una notte in viaggio, o raccogliere un cestino su Farfetch per chiudere il sito per sempre con la coscienza pulita. Sembra che i maniaci del lavoro non siano così. Ma credo davvero che mi aiuti a riavviare.
Al fine di creare un equilibrio più o meno uniforme tra le attività lavorative, un certo tempo libero legittimo (libri, mostre, feste) e queste attività insensate, ho iniziato a pensare molto a come distribuire il mio tempo. Ad un certo punto, ad esempio, ha preso una decisione ostinata di non controllare la posta e Facebook nei fine settimana e fino a tarda sera, a meno che, ovviamente, il progetto o la preparazione per esso non sia in pieno svolgimento. Nella frase "oh, ci siamo seduti ieri al lavoro fino all'una del mattino". Non vedo un entusiasmo per il lavoro e tutto ciò che è bello, ma una cattiva gestione del tempo. Ogni volta che mi trovo in questa situazione, inizio a pensare febbrilmente a cosa è andato storto in quel momento ea cosa può essere fatto per renderlo diverso.
Attualmente sto lavorando in un museo, e non c'è tempo per lavorare su diversi progetti che non sono legati al museo, ma in generale il multitasking è un altro modo di efficienza. Soprattutto se è associato a diversi tipi di attività. Scrivi della mostra? Fai una mostra. Stai facendo mostre? Scrivi una strategia di promozione. Tu cambi l'angolazione, guarda il problema in un modo nuovo e la testa inizia immediatamente a lavorare meglio.
Sfortunatamente, imparo molto male dagli esempi degli altri - posso solo sui miei errori. Finché qualcosa diventa parte della mia esperienza, mi viene molto male. Pertanto, è difficile per me dire se ci sono metodi universali adatti a tutti. Inoltre, la risposta alla domanda sull'efficienza è molto fluttuante: una volta che sei soddisfatto del fatto che stai facendo diversi progetti allo stesso tempo, e una volta che sei preoccupato che non puoi dedicare abbastanza tempo a un'azienda. A volte lavori per un risultato, ma si scopre che si aspettano un po 'da te. Probabilmente l'unica cosa corretta è ricontrollare te stesso tutto il tempo e porre la domanda "perché?".
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