Come non bruciare sul lavoro e avere il tempo di vivere: 10 consigli
alexander savina
Regole universali su come costruire il tuo programma di lavoroin modo che ci sia tempo ed energia per gli affari personali, no. Ognuno mette il suo significato nel concetto di un equilibrio tra lavoro e vita personale. Nondimeno, imprenditori, impiegati e liberi professionisti che lavorano da casa affrontano lo stesso problema. Abbiamo raccolto alcune raccomandazioni generali che ti aiuteranno a costruire un regime adatto.
Segna il confine
Il primo e più ovvio consiglio: parlare dell'equilibrio tra vita professionale e personale è impossibile se non si sa dove finisce e inizia il secondo. Puoi letteralmente tracciare una linea con i rituali. Julianne Miles, co-fondatrice della società di consulenza Women Returners, ad esempio, consiglia di tornare a casa per cambiare i vestiti da abiti da lavoro. Se lavori da casa, è meglio mettere da parte una zona speciale per gli affari - quando ti siedi da dietro il desktop sul tuo divano preferito, ti accorgerai subito che è il momento di riposare. Trova ciò che ti aiuta a passare da una modalità all'altra. Questo potrebbe essere un libro che leggi nella metropolitana, una breve passeggiata per casa con un cane quando non pensi agli affari, o l'abitudine di salire in macchina per fermarti un minuto, mentalmente dicendo che la giornata lavorativa è finita.
Quasi tutti hanno situazioni in cui è necessario portare a casa il lavoro - ma in questo caso è possibile tracciare dei confini. Scegli un momento in cui non sarai coinvolto in attività (fine settimana, poche ore prima di andare a dormire - quanto andrà a finire) e cerca di mantenere un programma chiaro. Inizialmente, non sarà facile, ma un regime costante e regole aiuteranno.
priorità
In modo che il lavoro non interferisca con la tua vita personale e viceversa, prima di tutto devi determinare cosa è importante per te. Sii onesto con te stesso: ognuno ha diversi obiettivi e priorità, quindi non dovresti concentrarti sulle aspettative dei genitori o di altri. Cerca di costruire il tuo programma in base a ciò che è importante per te: l'opportunità di andare a prendere i bambini da scuola o ricevere un'istruzione aggiuntiva la sera, andare all'ufficio del medico nel pomeriggio o andare in piscina al mattino. I datori di lavoro sono spesso disposti a fare concessioni ai dipendenti, la cosa principale è non aver paura di una conversazione onesta e aperta.
Impara a rifiutare
Solo tu conosci il limite delle tue capacità e se qualcosa va oltre il tuo potere, è meglio dirlo direttamente. Non aver paura di dire al tuo capo se non riesci a far fronte al flusso di compiti: alla fine, questo influenza sempre la produttività, ed è meglio se la situazione può essere prevenuta.
Sarà più facile distinguere tra lavoro e vita personale se impari a dire di no a compiti aggiuntivi per i quali non hai tempo ed energia. Coach Melanie Allen consiglia di non accettare immediatamente le richieste di fare qualcosa al di sopra della norma, ma di fare una breve pausa e pensare: "Dì che risponderai un po 'più tardi e usa questo tempo per decidere se acconsentire o meno. Se vuoi dire di si "Tutto è in ordine, ma se vuoi arrenderti, dì" no "e stai dalla tua."
Smetti di controllare i messaggi
Gli smartphone ci permettono di essere in contatto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e se è il caso di amici e parenti, in caso di lavoro ostacola: continuiamo a risolvere problemi di business, anche quando lasciamo l'ufficio. E-mail e messaggistica istantanea possono causare inconvenienti: quando controlliamo la corrispondenza con gli amici, leggeremo altri messaggi. A differenza di altre forme di comunicazione, come la tradizionale telefonata, non ci sono confini chiari: una e-mail funzionante può arrivare alle sette del mattino e all'una del mattino. Pertanto, è necessario impostare questi limiti per te.
Ad esempio, è possibile disattivare le notifiche nella posta o nel messenger o attivare la modalità notte sullo smartphone dopo una determinata ora. Puoi impostare una risposta automatica per il fine settimana, in modo che gli interlocutori sappiano quando aspettarti notizie da te: non sempre le persone hanno bisogno di ottenere informazioni con urgenza, molte persone hanno solo bisogno di sapere che hai ricevuto il messaggio e le contatteranno più tardi. Certo, ci sono eccezioni e situazioni urgenti quando è impossibile non rispondere, ma non dovrebbero diventare una regola - altrimenti non noterai come brucerai.
Cerca di lavorare non più a lungo, ma in modo più produttivo.
Il tempo in cui i sindacati hanno lottato per ridurre la durata della giornata lavorativa è finito da tempo. Ora stiamo assistendo alla tendenza opposta: l'elaborazione regolare sta diventando la norma e molte persone prendono il lavoro nei fine settimana come una cosa ovvia - anche se gli scienziati ritengono che sia dannoso per la salute. Spesso pensiamo che se ci sediamo un po 'di più, allora avremo sicuramente tempo per tutto - ma questo è autoinganno: più a lungo lavoriamo, più diminuisce la nostra produttività. Inoltre, avendo finito una cosa, puoi sempre occupare il prossimo - e così via all'infinito.
La frase "Hai bisogno di lavorare non otto ore, ma la tua testa" si adatta qui al meglio: per non impantanarsi nella routine e negli affari, devi essere in grado di costruire priorità (non tutte le attività sono ugualmente importanti - anche se spesso la pensiamo così) e scegliere quelle strettamente definite tempo per completare ciascuna delle attività. È anche un consiglio utile non spargere piccole cose: non cercare di fare più cose contemporaneamente e non farti distrarre da e-mail e messaggistica istantanea - sarai sorpreso per quanto tempo l'abitudine impiega ogni dieci minuti per controllare i messaggi.
Non spingere te stesso
Abbiamo già detto come il perfezionismo danneggia lo sviluppo personale. Nel corso degli anni, abbiamo sempre più compiti e responsabilità aggiuntive, e sta diventando sempre più difficile renderli perfetti - ed è necessario? A volte è utile lasciare andare la situazione ed essere preparati per il fatto che devi sacrificare qualcosa. Se non hai la forza di cucinare una cena complessa dopo il lavoro, non dovresti rimproverarti di doverti limitare alla pizza: in questo modo ti eviterai di bruciarti. Sia nei lavoratori che negli affari personali non è necessario sforzarsi di fare tutto in modo impeccabile, basta cercare di adempiere bene i propri doveri.
Pensa a un grafico diverso.
Nel mondo moderno, per essere un buon dipendente, non è sempre necessario essere presenti in ufficio dalle nove alle sei: molte domande possono essere risolte scrivendo una mail, e invece di una riunione è possibile effettuare una chiamata Skype. Si ritiene che in ufficio sia più facile controllare ciò che il dipendente sta facendo, ma per molti, lavorando da casa, senza colleghi rumorosi, aiuta a concentrarsi meglio e, infine, a lavorare in modo più efficiente. Quindi, se questa è la tua opzione, non aver paura di parlarne con il tuo datore di lavoro: se riesci facilmente a finire il caso da casa, dopo aver messo a letto i bambini, non c'è motivo di provare a completarlo entro le sei di sera. Inoltre, se scegli orari flessibili o lavori a casa, imposta le restrizioni (vedi il primo paragrafo) - altrimenti rischi di lavorare come prima o anche di più, perché non sarai in grado di disconnetterti dal processo in tempo.
Scegliendo un'azienda, presta attenzione a quale piano di lavoro è accettato qui: se tutti rimangono in ufficio fino alle 23:00 e sono abituati ad andare a lavoro nel fine settimana, è improbabile che tu possa tornare a casa alle sette.
Delega compiti
Spesso ci sforziamo di fare tutto il possibile, perché pensiamo di poter controllare meglio il processo, ma questo non è l'approccio più produttivo. Concentrati prima di tutto su ciò che puoi fare solo e cerca di delegare una parte agli altri - che si tratti di attività minori che ti permetteranno di finire il lavoro prima, o faccende domestiche per le quali non hai abbastanza forza. Stuart Friedman, professore di management presso la Wharton School of Business presso l'Università della Pennsylvania, ti consiglia di concordare di condividere le responsabilità con attori chiave in diverse aree della tua vita: colleghi, partner e persone care. Tali situazioni possono aiutare gli altri a imparare qualcosa di nuovo, e sarete un po 'scaricati, in modo da poter fare altre cose.
Sii più attento a te stesso
Solo tu sai quanto impegno investi nel business, quindi ascolta le sensazioni e lavora ad un ritmo che ti fa comodo (sì, in qualsiasi lavoro ci sono situazioni di emergenza, ma non dovrebbero diventare la norma). L'organizzazione no-profit britannica Mental Health Foundation consiglia di prestare attenzione a come si forma la stanchezza del lavoro: osserva per alcune settimane quanto tempo spendi per le cose - non solo in ufficio, ma anche pensando a progetti imminenti o lettere nelle ore fuori dall'ufficio. Tutto questo fa parte del lavoro (anche se siamo abituati a non prestarci attenzione), a causa del quale si accumula anche la fatica. Se ti rendi conto della portata del disastro, sarà più facile per te controllare la tua condizione.
Iniziare piccoli cambiamenti
Non aspettarti che sarai in grado di cambiare il tuo stile di vita all'istante: il cambiamento richiede forza di volontà e l'obiettivo più ambizioso che ti prefiggi, più è probabile che tu lasci questa impresa. Se vuoi iniziare a lasciare l'ufficio in tempo, non aspettarti di essere in grado di farlo immediatamente cinque giorni a settimana. Inizia gradualmente: prova ad uscire presto un giorno a settimana, ad esempio il venerdì, e poi prova a farlo più spesso.